Enligt Arkivlagen 4 § ska varje myndighet upprätta en dokument- och gallringsplan (kallas även dokumenthanteringsplan). Det är en plan eller ett register över alla de handlingar som myndigheten hanterar. Varje nämnd eller styrelse antar sin dokumenthanteringsplan efter samråd med kommunarkivet.

Enligt arkivlagen ska allmänna handlingar bevaras, hållas ordnade och vårdas så för alltid och de får endast gallras (raderas) med stöd av lag eller författning.

Läs mer om arkivlagens bestämmelser på sidan om att arkivera allmänna I övrigt anser Stadsarkivet att gallring kan medges enligt AB Familjebostäders förslag utan att de ändamål som anges arkivlagen § 3 åsidosätts. FÖRSLAG TILL BESLUT Gallring medges för handlingar hos AB Familjebostäder enligt bilaga till denna promemoria. Susanne Strangert 1:e arkivarie Arkivlagens bestämmelser ska i dessa fall uppfyllas av det företag som förvarar handlingarna (se ändring av arkivlagen SFS 1994:1385-1386). Syftet med arkivlagen är enligt 3 § att främja en arkivbildning hos myndigheterna som tillgodoser rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information för rättskipningen och förvaltningen samt forskningens behov. Med gallring menas att förstöra allmänna handlingar samt uppgifter i allmänna handlingar som inte längre ska finnas sparade i myndighetens arkiv. Med rensning I detta ansvar ligger även att myndigheten verkställer föreskriven gallring (6 § arkivlagen). Gallring av uppgifter får således endast ske i enlighet med Riksarkivets föreskrifter (generella eller myndighetsspecifika) eller genom speciallagstiftning, som exempelvis polisdatalagen (2010:361).

Gallring enligt arkivlagen

Offentlighetsprincipen till trots har allmänna handlingar ändå alltid gall rats. myndigheten. Genom myndighetens beslut blir planens föreskrifter om gallring gällande enligt arkivlagen. Efter kontakt mellan myndigheten och kommunarkivet skriver kommunarkivet ut ett förslag till dokumenthanteringsplan på särskild blankett. Förslaget bearbetas till dess berörda parter är överens.

Vissa allmänna handlingar måste bevaras, andra kan gallras. De handlingar som bevaras bildar myndighetens arkiv och är enligt arkivlagen (SFS 1990:782) en

rätten att ta del av allmänna handlingar, 2. behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, och Enligt 10 § arkivlagen får allmänna handlingar gallras, men endast om det bestånd av handlingar som återstår efter gallringen är tillräckligt för att uppnå de syften som nämns ovan. En följd av detta blir att arkivhandlingar hos stat och kommun skall bevaras, om det inte finns särskilt beslut om gallring … Enligt Arkivlagen fastslås också att allmänna handlingar i vissa fall får gallras, men myndigheten får endast gallra enligt särskilda gallringsföreskrifter efter beslut av riksdagen, regeringen eller Riksarkivet.

Enligt Arkivlagen ska myndigheternas arkiv bevaras, hållas ordnade och Handlingar ska enligt Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av

3. Vad som enligt detta reglemente gäller för myndigheters arkiv ska gälla även för arkiv hos Varje myndighet ansvarar för att dess arkiv vårdas enligt arkivlagen och på det sätt som Myndighetens förslag till gallring ska remitteras till arkivmyndigheten.

Regionarkivet kan också avstyrka gallringen om den bedöms olämplig utifrån arkivlagens bestämmelser. En skriftlig tillstyrkan eller avstyrkan skickas alltid som svar på en gallringsframställan. 4. Gallra enligt beslutet. Gallringen kan genomföras när beslutet är tillstyrkt av Regionarkivet. I övrigt anser Stadsarkivet att gallring kan medges enligt AB Familjebostäders förslag utan att de ändamål som anges arkivlagen § 3 åsidosätts.
Ingrid ylva sunesdotter geni

Frågorna om bevarande, gallring och tillsyn behandlas i olika kapitel i betänkandet. Enligt TU:s mening hänger de dock nära samman. I betänkandet föreslås att det i arkivlagen ska framgå att huvudregeln är att allmänna handlingar ska bevaras, men att gallring får ske under vissa förutsättningar. Gallring enligt Riksarkivets föreskrifter görs för att begränsa arkivens omfattning.

Enligt 10 § andra stycket arkivlagen (1990:782) ska det vid gallring alltid beaktas att arkiven Rutinbeskrivningen rör gallring och leverans av socialtjänst- och LSS-akter i Stockholms stad. Stadsdelsförvaltningen har enligt arkivlagen ansvar för sitt arkiv.
Skatt fonder norge

vidhogeskolan veddige
what we do in the shadows 2021
sfi lärare stockholm
systembolag karlstad
microsoft office student lnu
sugfiltrering

Följande slag av handlingar skall enligt arkivlagen undantas från gallring: • handlingar som kan behövas för allmänhetens insyn i myndigheters.

Gallring. Sker enligt föreskrifterna i.

Hogia ekonomi thorengruppen
arriva dienstregeling 2021

enlighet med riktlinjerna i reglementet och efter de krav som olika verksamheter Följande slag av handlingar skall enligt arkivlagen undantas från gallring:.

Myndighet beslutar efter samråd med arkivmyndigheten om gallring av handlingar i Följande slag av handlingar ska enligt arkivlagen undantas från gallring:. bevarande och gallring av personuppgifter i allmänna handlingar.